1.标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”。
2.称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3.正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首，如“××会议即将在×召开，敬请您/阁下莅临会议”；有的出现在文中，如“素仰阁下学养深厚，在××领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议”；有的出现在文尾，如“专此邀请，敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
注意事项
1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
2.在两个姓名之间应该写上”暨”或”和”，不用顿号或逗号。
3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。
4.写明举办活动的地点。
三八妇女节邀请函范文
亲爱的美女妈妈们：
节日好!
在这乍暖还寒的初春三月，我们迎来了春天中最美丽的节日——三八妇女节!
小一班老师及全体小朋友祝奶奶、姥姥、妈妈们，节日快乐!
3月7日下午(明天下午)3点半我们真诚的邀请漂亮妈妈来参加我们班的活动，让我们为妈妈送上美好的节日祝福。
我们的活动分为二个部分：
1、送祝福。
2、亲子小游戏。
活动我们有几个需要你配合的地方：
1、下午家长带一张接送卡入园，不要迟到。
2、到班级门口签到，把手机打到震动，不要因为您的业务影响孩子的注意力。
3、家长抱着“用心欣赏，快乐参与”的原则，不对孩子在活动中的表现指手画脚。(对于孩子在活动中有打扰别人的情况，家长请适度教育)
4、活动结束请下周一交上活动感想。
三八妇女节邀请函范文
尊敬的家长：
您好!
一年一度的“三八”妇女节即将到来，为了让大家过一个有意义的“三八”妇女节，孩子们在老师的引导下共同策划，想出很多好的建议：给奶奶一个惊喜、为妈妈分担家务、答应妈妈一件事、为婆婆唱首歌、为妈妈亲手做上一张贺卡、向奶奶说说心里话……
亲爱的家长们，爱心因渗透而伟大，快乐因分享而永恒!我们真诚邀请您和孩子一起欢庆天下女同胞们的节日，让孩子看看我们的妈妈、奶奶、外婆的本领多么大!为此，我园将举行主题为“我爱您，亲爱的妈妈”的亲子手工活动，邀请家长们参与。
1、活动时间：20xx年3月7日 下午4：00——5：00
2、参加对象：幼儿的妈妈、或者幼儿的奶奶、外婆、阿姨以及全体老师。
3、活动须知：
准备一张1规格为10X7CM的妈妈的照片(婆婆奶奶阿姨的均可)于3月7前交给老师，用以亲子手工制作。
4、活动配合：
(1)有意识地和孩子们说说三八妇女节的来历。
(2)观察妈妈、奶奶或者外婆一天做的事。看看妈妈一天做了哪些事，分析哪些事是为自己做的，哪些是为了家为了宝宝而做，体会妈妈劳动的辛劳。
(3)为了让孩子们感受爱，家长们在3月7日前带一张5R大的“亲亲妈妈或亲亲奶奶、亲亲外婆”的大合照或者和孩子亲手制作一些手工作品带回来，布置班上的环境。让孩子从小培养爱父母，爱长辈的良好品质，让我们一起来营造这种爱的氛围，以达成家园共育。
期待您的参与!
