自荐信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍。自荐信的书写格式与一般书信相同，信的开始要先做自我介绍，姓名、学校、所学专业等。书写内容主要是谈自己对此事此工作感兴趣的原因，愿意到该单位工作的愿望和自己具有的资格。最后，要提出你希望能有面试的机会,并告诉你的最佳联系方式，包括联系地址、邮政编码、电话等。以免用人单位因联系不到你，而使你失去机会。对工作感兴趣的原因要简洁，一般有两个角度：
其一是你对该单位或职位的兴趣，如：我希望有机会在贵单位工作,因为我对贵单位的现代管理方法感兴趣。
其二是你的资历具备了应聘该职位的资格，如：四年市场营销专业的学习，我希望应聘贵公司销售部产品推销员一职，因为这是一个具有开拓性和挑战性的工作。然后详述自己的经历与职位有什么关系，学历是最重要的因素，要强调你与该工作有关的课程、优秀成绩、获得奖学金的次数、专业方向等。用突出你的社会工作能力表明你的适应性，并表示愿意接受挑战。自荐信书写要有说服力，以证明你有资格胜任该工作，态度要诚恳，用语要得当,要能吸引对方的注意力。不少毕业生在写自荐信时，容易犯一些技术性或原则性的错误。下面几点是经常在求职信中出现的毛病。
一.过分自信
有的毕业生在写自荐信时流露出盛气凌人、非我莫属、目空一切的口气，出现一些诸如“完全有能力胜任这份工作”“如被录用定能大大地扩展公司业务”等语句。我们应该明白，即使你读书期间学习成绩优秀，甚至各方面都很出色，但与做一位好职员的要求仍会有一些差距，后者要求有多方面的经验和才干，没有工作经历是根本无法做到这一点的。充满自信是应该的，但如果过分自信就会被别人看作是见识短浅、狂妄自大，会引起招聘者的反感，不利于求职。
二.不够自信
与第一点相反，有的毕业生在写自荐信时表现出过分的谦虚，说一些贬低自己的话。谦虚是一种美德，但应遵循实事求是的原则。如果不能够公正准确地估价自己的实力，不但与现实的潮流不符，反而被认为虚伪.世故，这也不足取。求职者在自荐信中强调自己的长处是应该的，要获得所申请的职位也必须这样做，只要没被夸大就行。只要是自己拥有的优点和才能何妨把它讲出来！
三、讲废话或者阿谀之辞
下面一类的话在自荐信中应绝对避免：“在您百忙之中，冒昧写信打扰，深为抱歉！”“我十分欣赏贵公司以大面积市场调查为先导，继之以多媒体广告轰炸的营销策略“若贵单位愿意接收我，我将努力工作，也愿意听从您的安排和调动。”“我恳切希望能有机会与您面商事宜，如您在百忙之中赐予良机，我将不胜感激。”有两点必须要说清楚：A．没有实质内容的话一句也不要写。人事经理的职责就是要为公司招到优秀人才，看求职者的自荐信是他的工作，何谈“冒味”、“打扰”？B．公司或企业录用人才只有“才能”一个标准，阿谀奉承不被看作是才能。
四、过多使用简写词语
与朋友谈话时人们习惯简称自己的学校或者所修专业，但在自荐信中应该避免这样做。用简写词语一是显得不够庄重、随便，可能会引起读信人的反感。二是这些简称只有在特定的地方、特定的交往范围内才能被准确地理解，超出这一范围人们可能就会不知所云，甚至产生误解。比如:“中大”，在广州人们都会明白指中山大学，但是在广东以外的地方，即使是大学生们也很少有人明白它的意思，在香港，“中大”是大家对“香港中文大学”简称。“人大”、“华师”、“政经”等词都很容易被误解，最好不用。
