市直机关各单位、各人民团体：
春节假期即将结束，全市各级机关事业单位干部职工将返回工作岗位。为有效阻断疫情传播，防止疫情扩散，切实保障干部职工和人民群众的生命安全和身体健康，经市委、市人民政府同意，现就做好机关事业单位疫情防控有关事项通知如下。
一、全面减少会议活动。疫情防控期间，全市各级机关事业单位要合理安排公务活动，取消新春团拜、走访慰问、项目调研等集中活动，减少人员聚集。除疫情防控会议外，其他拟定的会议活动特别是大型会议、大型活动应暂停、推迟或取消。对确需召开的会议，要严控会议规模，减少参会人员，控制会议时长，尽可能采取电视电话会议形式召开，并做好佩戴口罩、全面消毒等防护处置措施。对确需举办的活动，需经市委新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组办公室评估后，报市委、市人民政府同意后方可进行。
二、合理调整办公方式。疫情防控期间，各机关事业单位在确保疫情防控工作和机关单位日常运转的基础上，可根据工作实际，实行弹性工作制，合理安排干部职工办公时间和办公方式，能网上办理的事项尽量网上办理，减少人员聚集和直接接触。除工作要求必须在岗人员外，暂未承担实际任务的干部职工，由各机关事业单位负责人灵活把握和管理，可安排学习、相互谈心或在家网上办公、电话办公，但应加强在家工作的人员管理，不得离开市区，必须保持通讯畅通，确保正常工作不受影响。
三、全面掌握干部职工近期动态。全市各机关事业单位要敦促干部职工如实报告个人自疫情以来的具体行程、密切接触者、身体状况等情况，根据实际情况落实相关防控措施。对于尚在隔离或居家观察期间的人员，应严格落实隔离措施，隔离期未满前不得返岗工作。
四、切实做好办公场所的疫情防控工作
1.做好进入办公场所的人员管理。疫情防控期间，全市各机关事业单位要加强对进入办公场所人员的管理工作，对进入办公场所的人员要求佩戴口罩，进行询问登记和体温监测登记，发现异常情况立即妥善处置并及时报告。
2.做好办公场所的清洁消毒工作。全市各机关事业单位近日内要严格按照疫情防控要求对办公场所进行全面清洁消毒，勤开窗、常通风，特别是要重点对办公楼门厅、楼道、会议室、电梯、楼梯、卫生间等公共区域进行消毒处理;组织干部职工开展大扫除和消毒工作，对办公室过期的书报、文件等进行清理，对办公室的门把窗锁、电脑键盘鼠标、座椅扶手等频繁接触部位进行消毒工作;及时清理垃圾，对垃圾桶进行消毒处理，防止滋生病菌。设置废弃口罩专用回收桶，妥善处置废弃口罩。
3.落实干部职工疫情防护措施。全市各机关事业单位要严格落实疫情防控要求，加大督促力度，要求干部职工在电梯、会议室等公共区域佩戴口罩，多人同室办公时必须佩戴口罩，接待外来人员时双方必须佩戴口罩;要求在上、下班途中全程佩戴口罩，提倡优先选择步行、骑行或乘坐私家车上班，如必须乘坐公共交通工具时，途中尽量避免用手触摸车上设施和物品。
4.尽量不使用中央空调。在疫情防控期间，全市各机关事业单位尽量不使用中央空调，可适当添置必要的取暖设备。确需使用中央空调时，应先请专业技术人员对中央空调和新风系统进行检测，并对风道、送风口、回风口等进行消毒处理，确定无交叉污染风险后方可使用。
5.严格执行项目停工要求。全市各机关事业单位的办公用房维修、业务用房建设项目要严格按照《湖南省人民政府办公厅关于延迟我省企业复工和学校开学的通知》(湘政办明电〔2020〕5号)要求，复工时间不早于2月9日24时。
五、做好单位食堂的疫情防控工作。疫情防控期内，全市各机关事业单位食堂坚持“防疫优先、安全第一”原则，结合实际，采取分散就餐、错时供餐等方式供餐就餐;就餐人数较多的应采取打包配餐制，避免食堂规模聚集就餐;鼓励干部职工回家就餐，尽量减少人员聚集。同时，各机关事业单位要加强对食堂工作人员健康状况排查，严格落实食品采购进货查验和索证索票制度，严把食品原料入口关，确保食堂操作间及餐饮用具的清洁卫生安全。
六、做好公务用车的疫情防控工作。全市各机关事业单位要妥善安排公务用车，加强疫情防控公务出行保障。注重加强对公务车辆和车库(位)的疫情检控，出车前后要对公务车辆车内、门把手等经常接触部位进行消毒，定期对车身、车库(位)进行喷洒消毒。多人乘坐公务车须全程佩戴口罩。
七、对各级干部约法三章严明纪律
1.凡干部个人近期有与涉疫者或重点疫区人员接触史而隐瞒不报告的，一律按个人重大事项报告制度相关规定，给予最严厉的纪律处分。
2.凡干部个人违规擅自在外聚餐聚会、打牌娱乐等，违反疫情防控工作规定的，一经发现，一律先免职降职，给予最严厉的纪律处分。
3.凡干部个人在所居住社区搞特殊、耍特权，不配合社区工作、不服从疫情防控统一安排的，一律按战时要求，给予最严厉的纪律处分。
全市各机关事业单位要切实提高政治站位，强化责任意识，把广大干部职工的生命安全和身体健康放在第一位，把疫情防控作为当前最重要的工作来抓。
各县市区(园区)可结合实际，参照执行。
中共xx市委办公室
xx市人民政府办公室
2020年2月2日
