一、宣传方案:传单(200份)、海报(2张)、横幅(2条)、校园广播、网络宣传
二、具体宣传安排:
1)传单:在下沉广场和餐厅东门口设置分发点
2)海报:在宣传栏贴出本次活动简介及优惠政策
3)横幅:在下沉广场销售处,悬挂内容:“校园自行车慢行大赛”。
4)与交院广播站联系,对本活动进行介绍及公布活动进展情况。
5)申请在社团联合会内部、院内论坛及公共关系协会Q群上向学院内外预告本次活动,还有通过相关的协会的同学通过在Q群转发,达到一传十,十传百的宣传。
三、活动细则
(1)比赛阶段:
第一回合:每位选手在固定的直线路线中进行比赛,时间用得最长的六位选手进入第二回合;
第二回合:每位选手在固定的曲线路线进行比赛,照样用时间最长短排名,最长时间的选手为冠军。
(2)注意比赛事项:自行车的行走路线必须按照指定的路线,而且比赛过程中脚不能着地。
(3)比赛地点:下沉广场。
(4)比赛奖励:
一等奖:一名,奖状+奖品
二等奖:三名,奖状+奖品
三等奖:五名,奖状+奖品
嘉宾:协会指导老师,社团联合会代表,ⅹⅹ企业的主要负责人,团委,还有协会现任或前任的会长附加:活动中,摊位设置维修服务点,有3个工作人员,服务工作中可向维修人附加员询问,工作人员会尽可能回答,在活动中供消费者咨询。对在活动中表现优秀的协会成员颁发五四证书,一等奖:一名,二等奖:三名,三等奖:五名。
四、经费预算
活动中需要宣传海报五张(50元),传单一千二百份(120元),横幅二条(80元),服装10套(200元),校园广播费用(100元),仓库使用费(待定),活动奖品费用(60元),场地使用费(待定),协会工作人员工作用水(100元)。
五、活动中应注意的问题及细节
(一)应注意的问题或细节:
1、活动的严谨,工作人员尽力做好各自的本职工作,遇到什么问题及时上报。
2、保证活动公平性,只有公平才能使活动进展更顺利,同时也赢得交院学子们的好感,让他们对我们工作的肯定,也是为长远发展起基础作用。
3、活动中要提倡环保,节能,因为这是时代的要求,也是我们每个人的职责,这也会给交院学子们带来启发。
4、人身安全,无论什么活动都好,首先考虑的是人身安全问题,如果这个没有做好,这个活动就是失败的。
(二)人员及相关工作安排
1、策划部设计好传单,并打印好。
2、宣传部派发传单,挂横幅。
3、学习部制作邀请卡和邀请嘉宾。
4、信息部负责联系广播站和联系校内网的宣传工作。
5、活动中,监查部和有关人员维持比赛现场的程序和气氛。
(三)相关监控:保证活动公平性,我们会在每个活动派几个人监控,评委的相关监控观察和监督,记者站的记者进行拍照,并且每个活动后学子们发觉哪儿不对可以现场提问。
(四)活动过程及后期相关准备:活动过程及后期相关准备应急措施:
1、应急人员工作分配:应对意外事件的发生。
2、活动氛围处理:提高活动气氛。
3、活动后补方案:由于特殊情况活动没法展开,需要后补的活动方案。
4、场地的后备方案:由于特殊情况活动场地不能用,而事先选一个后备场地。
六、自行车未来发展方案调整
1、在定位方面:由于中国许多自行车产品仅倾向于代步工具,并且产品在商业企划与渠道上,处处体现“节约”精神。其产品特征是低档的,廉价的,没有面子的,给人一种穷酸的心理情感,这样的产品到底卖给谁?价值在哪呢?而成功的自行车企业,他们都能赋予自行车产品灵魂与思想,表现出强大的产品文化,给人一种全新的感觉。因此,我们要朝这些成功的自行车企业定位。
2、在产品方面:自行车的未来,不是简单的交通工具,而是一种文化,一个思想,一个随身休闲工具。
3、在定价方面:根据哪些消费群体来选择服务,是用来代步,还是休闲,用来显示身份还是用来表达用户的感情,价格要符合不同消费者的生活水平,实现价格与质量挂钩。
4、在分销售方面:对于不同的消费群体进行设计不同的分销方案,分销工作要确实落实到位,但要提高企业综合管理水平、服务质量和经营效率,分销的各个环节都要紧密地联系起来,达到分工合作的效果。
5、在销售队伍方面:关注自行车爱好者或者专业人士良好的沟通,文化营销,高度关注营销人才,注重创新方面,扩大销售队伍整体实力,有团结精神和竞争意识。
七、效果评估
(一)可行性分析:
1、活动可行性:活动很贴近实际生活,符合现代年青人的兴趣观,活动过程非常容易,有趣味,各方面的资源容易备齐,活动的范围不太大,资金耗费很廉价,易于进行。
2、销售面向校园可行:师生队伍是个大团体,许多学生和低收入者对自行车的消费有固定倾向。更贴近消费群体,宣传更有力度,成效会很明显。
3、总结:销售活动过程将顺利地进行,自行车类产品让交院学子们对我们的销售质量更加信赖。
每个活动环节都比较适合交院学子们兴趣和销售商的目的,让消费群体更清楚地认识与了解该企业的产品质量和服务质量。为该企业未来的发展奠定基础。(二)效果预测
1、整个活动正常条件下能够按计划进行,
但应对突发事件,我们也要策划了相应的备选方案。
2、整个过程的宣传手段和工具都能达到预期效果,并且所需费用很少,为商家减轻不少的经费负担。
3、活动形式多样,主题明确,目的清晰,内容丰富多彩,文采丰富,给观众视觉上美的享受,而且给选手留下较深刻的印象。
4、活动让交院学子们对该产品的价格和质量有了进一步的了解,这大大减少了他们对该产品的顾虑,也为该企业树立很好的商品形象,促使消费者对其产品产生偏好。
5、活动让交院学子们了解自行车的未来不是简单的交通工具,而是一种文化,一种思想,更是一种随身休闲的工具。也让该企业对未来有一个发展方向,更好地适应市场的发展趋向。
6、通过这个活动,交院学子们将学到很多东西,视野也扩宽了许多,而且给交院学子们很好的启发,对他们来说是非常有意义的一次活动。
7、对于企业方面也起极大的作用,让企业了解到消费者的需求方向来进一步调整策划和方针。也通过这次活动来宣传该企业,扩大企业的知名度,为以后的发展做准备。