各位尊敬的会员：
大家好！
为了促进会员之间的沟通和交流，扩大协会的影响力，协会将于XX年1月××日举办XX新年茶话会。届时，协会将盛情邀请各位会员、市领导和特邀嘉宾参加本次活动，具体安排如下：
一、活动主题：
二、活动举办方：
主办方：××市××××××协会
承办方：××××××××××××有限公司
赞助方：××××××有限公司、××××××××有限公司
（如果有其他单位提供赞助的，请与协会秘书处联系）
三、活动时间和地点：
1、活动时间： XX年1月××日（星期×）晚上18：30—21：00（18：00恭候，19：00正式开始 ）
2、活动地点： ××××酒店（暂定），届时将提前一周以邮件和邀请函形式再行通知为准。
四、活动流程：
具体请参见附件《XX新年茶话会活动流程》
五、报名方法
1、报名方式：填写附件《报名回执》和“企业宣传照片”并发送至协会秘书处邮箱：××××××××××。
3、报名时间：在XX年12月××日下午15：00前提交。
关于企业宣传照片的说明：为了促进会员之间的了解，让企业会员更好地自我宣传，协会特提供一个平台循环播放企业宣传照片，请有需求的会员提交十张以内的照片。
六、联系人
秘书处 ×××； 电话： ××××—××××××××； qq：××××××××××
感谢大家的参与和支持！
××××××××协会
XX年12月××日
