为了加强学生会内部交换合作，让基层班级与普通同学更加领会学生会，也为了进一步推动我院的工程文化建设工作，工程学院文化部及办公室组织进行了这次交换运动。
一、运动主题 ：
沟通、交换，共建新一届工程学院学生会
二、运动光阴，运动地点（待定）
三、运动目标
1） 加强学生会各部门间沟通，为其更好的配合打好根基。
2） 加强学生会与基层班级间沟通，强化彼此接洽
3） 加强普通学生对学生会领会，实际践行学生会服务同学的宗旨
4） 进一步弘扬工程文化，传承工程精力
四、组织实行
第一步 筹办阶段。
1) 由各部门各小组选择人员，进行收拾材料，组织发言的工作。
2) 每个部门要选出代表进行发言，介绍工作，加强交换。
3) 选择主持人，并完成主持人的撰稿。
第二步 发动鼓吹阶段
通过文件、班委通知、鼓吹板、海报等媒体鼓吹发动，让全院学生领会运动、关注、参与运动。具体如放复印方案至各班，盼望各班班委积极配合，盼望同学们踊跃关注。
第三步 组织及布置
1）运动筹办
a) 下达通知至各部门，使其代表提前做好PPT等展现筹办
b) 预约多媒体教室，需考虑人员数量，比例等问题，将座位布置妥当。
c) 工作人员需提前四十分钟入场，完成麦克，投影等与之有关的筹办工作。并和谐现场秩序，使听众顺利入座，避免现场嘈杂杂乱。
d) 工作人员须在开场前五分钟尽量使听众整个入座，并迅速就位，保证开场前秩序良好。
2）运动进行
a) 由各部门代表解说部门工作性质，具体内容，与其他部门间配合时的请求(各部门限3-5分钟)。
b) 由有经验的部长部员介绍自己的工作经验以及对部门和工作的认识见解以及感悟，并回覆观众提问（各部门限时十分钟）。
c) 由主席团补充发言，回覆观众提问。
第四步 后续的总结工作及效果鼓吹。
1) 组织人员于例会上提交工作汇报，以自己的角度回首全部运动，具体分析在其间遇到的问题，从中汲取的教训和经验。
2) 撰写通信，对本次运动进行报道。
3) 收拾运动中的整个材料备案，从早期的工作策划，会议记载，最终的工作总结，通信稿件，整个收拾备案。
4) 借助广播、院报、网络等平台，收拾后的材料予以展现，扩张运动效果和影响。
