新闻稿的格式有很多，而且都是在新闻事业的发展过程中不断摸索出来的，不同时期格式也不一样。
一种是源于美国新闻界的“倒金字塔”式，这种格式由于迎合了受众的接受心理，于是得到了普遍的模仿，现在中国的很多都市报所使用的都是这种格式。
基本格式(除了标题)是：先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的部分(新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出，最新奇，最能吸引受众的部分)，比如一场球赛刚刚结束，观众/读者/听众们最想知道的是结果，或者是某个球员的发挥情况，就先从这里写起。
其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减写下来，最后面的是最不重要的。同时注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。
因为这种格式不是符合事件发展的基本时间顺序，所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思，按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。因而需要长期的实践经验和宏观的对于受众的认识。
另一种是一个中外结合体——新华体。我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序，但是这种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯(一般人没有时间听你讲长篇大论)，所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了。
基本格式(除了标题)是：先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。
其次，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支持，不至于使受众在接受时形成心理落差。因而，第二段实际上是一个过渡性段落。
再次，按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来。
以上是比较常见的消息报道的格式。
标题对于新闻报道很重要，甚至都出现了一个标题就是一条报道的情况。因而，标题要提炼新闻事件的“精华”，把最吸引人的地方体现出来，同时要简洁。如果需要可以在主标题前加上引题，在其后加上副题。如果要写作比较长篇的调查性报道、深度报道，就要注意在文中按照事件叙述明晰的需要，适当加一些小的标题，以概括一个部分的内容，便于受众阅读(针对印刷媒体而言)。
补充一点，最近很流行一种叫做“华尔街日报体”(DEE)的格式，这个格式的主要特点就是在文首特写新闻事件中的一个“镜头”，一般是以一个人的言行为主，从而引出整个的新闻报道，比如央行关于房贷要加息的消息，新闻报道就可以从一个普通市民的住房贷款行为写起，比较能贴近实际，贴近群众，贴近生活。
除上述之外，要注意一些细节，比如文首要加电头，像“本报讯”;文中要尽量使用直接引语，尽量少地进行记者的观点表达;行文要流畅，不要艰涩等等。
最后，新闻报道实际上是一个很个性化和组织化的行为，个人可以有个人的特点，一个报纸可以有自己的原则。但是有一点不能放弃，就是任何格式都要以最快、最简洁、最能满足受众需要的格式去写，这是新闻报道的“真理”。
新闻宣传报道的写法
新闻六要素：时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果。新闻组成：标题、导语、主体、背景、结语。特点：真实具体、反应迅速、观点明确、语言简洁。
新闻报道的写法：
新闻写作是新闻事实的文字表达手段，是准确、鲜明、及时地报道新闻的重要环节。我今天主要介绍新闻写作的一般规律以及几种常用新闻题材的特点和写作方法。要从事新闻写作，首先要知道什么是新闻。
新闻是新近发生的事实的报道。这一定义明确规定了实施与新闻的关系：新闻的本源是事实，新闻是事实的报道，事实是第一性的，新闻是第二性的，事实在先，报道在后，也可以这样说，事实是构成新闻的细胞，离开了事实，新闻也就不存在了。
新闻写作，实际上就是客观地记叙事实、评述实事。如何写好宣传报道
首先要充分认识新闻宣传报道工作的重要性，在当今信息时代的时代，掌握基层通讯员在进行新闻宣传报道时光说不练肯定是行不通的，但是光练不说同样会事倍功半。作为基层通讯员，从事宣传报道工作是件苦差事，有时为了一篇稿件，经常深夜伏案，殚精竭虑，绞尽脑汁，辛辛苦苦写出的稿件，投出去也可能如石沉大海、杳无音讯。
另外，在新闻稿件写作之前对信息需求的判断、对信息价值的评估、对信息资料的逐步积累和深入加工的过程，也要占用大量的时间与精力，这就需要通讯员要耐得住寂寞，自觉地、持之以恒地面对各种挑战，要付出比常人多几倍的努力和心血。惟有如此，方能渐入佳境，最终修得正果。因此，我们基层通讯员只有增强责任感和使命感，从内心深处培养新闻写作的兴趣，热爱新闻宣传报道工作。
二、勤奋学习，多动笔写作是写好新闻宣传报道稿件的基础。基层新闻信息来源有限，不可能每天都遇到惊天动地的新闻，若想在报刊杂志上“抛头露面”，不勤奋是很难出成绩的。俗话说，勤能补拙，要努力培养自己的新闻敏感性和洞察力，掌握新闻写作的基本方法和技巧。学习方式很简单，一方面利用业余时间多读书看报，加强相关业务知识的学习和对资料的理解，从中发现新闻点;另一方面经常走出去，深入一线采访，通过自己的切身感受，捕捉新闻线索。所以作为一名基层通讯员，新闻写作除了要做到手勤(勤写)、腿勤(勤深入基层)、嘴勤(勤问)、脑勤(勤思考)的基本功外，还要做到认真研究报刊杂志刊登的新闻稿件，做到稿件对号入座。因为报纸在不同时期，有不同的报道重点;每个版面也都有侧重，都有自己的固定栏目。因此，基层通讯员要养成天天看报的习惯，在仔细研究各个版面、各个栏目报道内容的基础上，结合本单位的工作实际，整理素材，选好角度，按报纸的版面、栏目有针对性地精心采写、对号入座，就能大大提高稿件的命中率。作为一名基层通讯员，要想拓宽报道面，不但要写身边有特色的消息、通讯，还应紧密结合单位管理实际，及时反映教职工关注的热点、难点和焦点问题，这方面的稿子可以采用图片、言论和读者来信的形式，以增强宣传报道的现实指导性。文章在报刊杂志上发表了，成就感也就油然而生，我们在激动之余，还要冷静下来及时地把见报稿件和自己的底稿进行仔细研究对比，从标题到内容，看一看编辑做了哪些改动。通过学、写、改反复“修炼”，我们的写作水平就会不断提高。在写新闻通讯稿的同时，还要经常看别人刊登在报刊发表的稿件，从中学习汲取，弥补自身不足，再应用到工作中。同时在不断的学习和工作中，还要善于与其他人了解与沟通。就像打仗需要知已知彼，营销需要了解需求，做通讯员也要善于了解与沟通。及时了解时事、政策，分析现阶段各种宣传媒介的宣传导向，如果把宣传稿比喻成一件商品，把报社编辑比喻成客户的话，我们要先了解用户的需求是什么，需要哪些方面的文章，然后才动笔写文章。找到了需求，我们还要注意适销对路，就是要积极了解报纸各个版面的主旨和主要内容，有针对性的投送稿件，这样就有可能达到事半功倍的效果。
第三，在新闻宣传报道工作中善于观察和总结是提高自身素质的有效途径之一。我们每个人都在平凡的工作岗位上工作，身边不会经常发生那么多轰轰烈烈的大事件让我们去报道，我们只能通过平时细心的观察和了解才能在平凡的小事中找到与众不同，并且通过总结使它产生被报道的价值。另外要善于抓点。这里的“点”指的是新闻点。每篇新闻报道都应有它值得报道的新闻价值，新闻价值就体现在这个点上。平时做任何一项工作都有它的目的性，而这个目的性往往都是围绕目前工作的热点、焦点所开展的，因此，在写新闻稿时不但要真实描述新闻事件的起因、过程和结果，还要不断地挖掘新闻事件背后的意义和目的，并且在稿件中要明确点出，一针见血，这样才能避免写出来稿件流于形势，缺少内涵。要善于充分利用新闻图片。因为新闻图片是会说话的报道，一张交待清楚、视觉冲击力强的新闻图片胜过千言万语的描述，一张好的新闻图片再配几句简短的解说，就是一篇很好的图片新闻，而且图文并茂，很容易得到编辑的青睐和读者的喜爱。还要善于“未雨绸缪”。未雨绸缪的意思大家都知道，就是要事先做好准备。写稿也是这样，不能打无准备之仗。比如在搞任何活动之前，应先了解活动的主题，搞这次活动的目的和意义，在心中打好底稿，活动中仔细观察和认真发掘，活动结束后就能很顺利的写出新闻宣传报道稿件。
