一、晚会主题
20XX年xxx学生会成立三周年主题
二、晚会目标
庆祝xxx学生会成立三周年生日快乐,融合师生情谊,促进各部门人员友谊,展示xxx学院风采。
三、时间、地点
xxx年x月x日x时x座xxx
四、各项准备工作(在确定晚会的演出、时间、地点后就要积极做好一系列准备工作)
(一)及时做好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。
(二)征集晚会节目或下达晚会节目任务:
(1)若参加的节目较多要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。
(2)若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量,在确定正式节目后要设计制作好节目单。
(三)晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,彩排后要对节目演出中的问题进行分析提出下一步工作要求
(四)确保工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:主持人、后勤组、礼仪组、纪检组、道具组。
(五)精心设计,布置晚会。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,具有较强的创意。
(六)做好演出场地安全检查。设施设备的装备。
五、做好正式演出的组织工作。
(一)安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。
(二)做好观众的组织工作,安全有序的入场。
(三)确保所有的工作人员演出人员领导老师们按时入场。
(四)做好舞台演出的指挥,随时检查各工种环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。
六、做好演出后的各项工作
(一)演出后做好场所清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场,水电是否关闭等
(二)及时对演出的优秀节目进行表扬。
(三)做好晚会的总结工作,对晚会组织的各项工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力
七、主办单位
xxx学生会