倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名独自组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。
(二)称呼
倡议书的称呼可根据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文
正文内容一般包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交代清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
例文：节水倡议书
亲爱的同学们：
你们可知道，西南五省正抵御着百年一遇的特大旱灾，农作物受灾面积已达4348.6千公顷;5XX4.9万人受灾;饮水困难人口1609万人，饮水困难的大牲畜1XX5.5万头，因灾直接经济损失高达190.2亿!仅因为一个字——水。
水资源不是取之不尽、用之不竭的。我国是一个水资源短缺的国家，在600多座城市中，约有一半缺水，且有愈演愈烈之势，每年因缺水造成的经济损失达100多亿元。随着人口的不断增长和经济的不断发展，淡水资源日益紧张。大学生作为未来社会的主力军，应该做勤俭节约风尚的传播者、实践者、示范者。为进一步强化节水意识，树立节约光荣、浪费可耻观念，我们特此向全院同学发出倡议：从我做起、从现在做起，请珍惜每一滴水。
一、树立爱水意识，做生命之源的呵护者。水和每一个人的日常生活息息相关。我们要充分认识爱水护水的重要意义，处处珍惜水、爱护水、节约水，自觉树立节约用水光荣、浪费用水可耻的观念。
二、养成节水习惯，做科学节水的实践者。不积跬步，无以致千里;不积小流，无以成江河。我们在用水的时候要做到洗脸用盆接水，洗衣洗物用桶接水，不能在水龙头下直接洗衣洗脸;用水后关牢水龙头，用过的水留起来拖地冲厕所，养成护水节水的好习惯。
三、弘扬节水风尚，做节约用水的宣传员。我们要从自己做起，积极传播节水理念，从带动身边的同学开始，进而带动更多的人投入到节水中来，努力形成人人关心节水、时时注意节水的好风尚。
四、做爱水节水的生力军。当我们看到水龙头开着时，要主动去关掉;当我们发现供水设施发生损坏或跑漏时，及时告知有关部门;当我们遇到有人浪费水资源时应及时制止，敢于同不良用水行为作斗争。
请热心节水事业的同学从底下的篮子中取一个节水便条，贴到各自宿舍门口，表明该宿舍将为水资源的节约做贡献。
爱水是一个人的品质，节水是我们的责任。建设和谐校园，需要人人爱水、处处节水。让我们积极行动起来，爱惜每一滴水，共建人水和谐，让我们的生活更加文明，让我们的校园更加美丽，让我们的世界更加多彩缤纷!
XX大学XX学院学生会XX部
