一、活动前言
电气信息系学生会生活部从XX年度到2014年度以来，部内已成功举办了多次外出游玩活动，有丰富的经验积累。同时，系内部员和同学对此类活动充满期待。本次活动，得到系内老师的支持，认可我们的组织筹划工作。
阳春三月已然来临，春意盎然，大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开，新叶舒展，好一派风光，令人为之陶醉。为增强部内凝聚力，体现团结友爱的团体精神，让组织部在新学期中体现新的活力，以积极向上的面貌迎接新学期，与此同时也可以缓解一下各位部员的学习、工作压力，将组织本次上庄水库踏青烤肉活动。
上庄水库远离城市喧嚣，一片乡土气息，水库两岸有大片的菜地，荷塘，采摘园，水库北岸环境更优美，纳兰性德博物馆，湿地公园就在水库北岸。
二、活动目的
促进各部员之间的交流，营造组织部的和谐气氛，锻炼和培养其实践能力和团队精神，实现劳逸结合，提高学习效率，同时丰富课外生活，放松心情，领略美好风景，共同感受大自然的造化神奇，为大学生活增添一缕色彩!
三、活动资源
烤肉方面，饮食材料自行准备或从正规渠道购置，烤肉工具当地租赁。娱乐方面，当地有相应的娱乐设施可供选择。交通方面，自行前往可选择公交地铁，集体前往联系了租车服务。
四、活动组织
1、活动总负责：张祎、郭丹、王金生、张迪
2、活动策划：张祎、张迪、李媛媛
3、活动地点：海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站
4、活动时间：3月24日
5、参加人员：生活部部员自愿报名
6、乘车路线：
自驾车：八达岭高速北安河出口左转→北清路向西走过4-5个红绿灯看见上庄路蓝色大路标→右转沿着上庄路直奔北第三个红绿灯看到水库大桥。
公交车：北宫门坐303到上庄水库下车。
地铁：安河桥北站坐512到上庄水库下车。
包车：服务站联系车辆租赁。
7、经费预算：(报名24人)
租车用费用：400元(28人车)
租用工具费用：400元
饮食：850元
野餐布：50元
五、活动开展
1、前期准备：
1)调查报名：征求每位部员的意见和建议，并详细向同学们说明关于这项活动的流程和经费等事项。
a.以自愿的形式统计人数和名单及手机号码。
b.整理出活动详细事项，并预算出个人开支及总体经费，详细列表。
c.开例会时向同学们说明这次春游的各个注意事项，并再次收集意见，最后作最终确定。
2)实地考察：
a.负责人及部分部员曾到目的地或住在周边，有过实地考察并有游玩经历。与对方单位作初步交涉，了解其地理方位，环境状况，娱乐设施，价格等问题。
b.整理和总结考察结果，确定具体事项。
3)联络好景区方面，确定保险和租借具体事项。
4)处理好乘车，路线等问题:
a负责人讨论，必要时征集同学意见。
b.最终确定个人和集体交通方式的路线。
5)确定分组，分成若干组，便于对同学管理和安全保障。
6)所需物品：食物、水(同学自己携带一部分，部门统一购买一部分)、应急物品。
2、活动进程
1)集体前往的同学早上8:00在学校门口集合，完毕后集体乘车前往;自行前往的同学不规定路线。在去目的地的路上，可大体介绍一下将要进行的活动内容及活动的流程。
2)正常在9：00-9:30之间到达目的地，说明注意事项，集体合影留念，然后分组进行周边的游玩和中午烤肉的前期准备。
3)中午11:30-1:30开始烤肉午饭，同学们自助进行。
4)下午1:30-2:30自由活动，可以休息和游玩。
5)2:30左右集和清点人数，带队返回。
六、应急措施
1、若活动前，出现天气状况，则活动延期举行。
2、若活动时，出现天气状况，大风大雨天气，则女生立即撤往安全地带，男生件重要物品带回;若影响较小，视情况而定。
3、若在活动时，有人身体不适，则立即送往较近的医院检查治疗。
4、若不小心失火，要有组织、有纪律的撤离至安全地带，并及时灭火或拨打消防热线。
