学生会的春游活动策划书_应用文作文1200字以上

  一、活动前言

  电气信息系学生会生活部从XX年度到2014年度以来,部内已成功举办了多次外出游玩活动,有丰富的经验积累。同时,系内部员和同学对此类活动充满期待。本次活动,得到系内老师的支持,认可我们的组织筹划工作。

  阳春三月已然来临,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开,新叶舒展,好一派风光,令人为之陶醉。为增强部内凝聚力,体现团结友爱的团体精神,让组织部在新学期中体现新的活力,以积极向上的面貌迎接新学期,与此同时也可以缓解一下各位部员的学习、工作压力,将组织本次上庄水库踏青烤肉活动。

  上庄水库远离城市喧嚣,一片乡土气息,水库两岸有大片的菜地,荷塘,采摘园,水库北岸环境更优美,纳兰性德博物馆,湿地公园就在水库北岸。

  二、活动目的

  促进各部员之间的交流,营造组织部的和谐气氛,锻炼和培养其实践能力和团队精神,实现劳逸结合,提高学习效率,同时丰富课外生活,放松心情,领略美好风景,共同感受大自然的造化神奇,为大学生活增添一缕色彩!

  三、活动资源

  烤肉方面,饮食材料自行准备或从正规渠道购置,烤肉工具当地租赁。娱乐方面,当地有相应的娱乐设施可供选择。交通方面,自行前往可选择公交地铁,集体前往联系了租车服务。

  四、活动组织

  1、活动总负责:张祎、郭丹、王金生、张迪

  2、活动策划:张祎、张迪、李媛媛

  3、活动地点:海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站

  4、活动时间:3月24日

  5、参加人员:生活部部员自愿报名

  6、乘车路线:

  自驾车:八达岭高速北安河出口左转→北清路向西走过4-5个红绿灯看见上庄路蓝色大路标→右转沿着上庄路直奔北第三个红绿灯看到水库大桥。

  公交车:北宫门坐303到上庄水库下车。

  地铁:安河桥北站坐512到上庄水库下车。

  包车:服务站联系车辆租赁。

  7、经费预算:(报名24人)

  租车用费用:400元(28人车)

  租用工具费用:400元

  饮食:850元

  野餐布:50元

  五、活动开展

  1、前期准备:

  1)调查报名:征求每位部员的意见和建议,并详细向同学们说明关于这项活动的流程和经费等事项。

  a.以自愿的形式统计人数和名单及手机号码。

  b.整理出活动详细事项,并预算出个人开支及总体经费,详细列表。

  c.开例会时向同学们说明这次春游的各个注意事项,并再次收集意见,最后作最终确定。

  2)实地考察:

  a.负责人及部分部员曾到目的地或住在周边,有过实地考察并有游玩经历。与对方单位作初步交涉,了解其地理方位,环境状况,娱乐设施,价格等问题。

  b.整理和总结考察结果,确定具体事项。

  3)联络好景区方面,确定保险和租借具体事项。

  4)处理好乘车,路线等问题:

  a负责人讨论,必要时征集同学意见。

  b.最终确定个人和集体交通方式的路线。

  5)确定分组,分成若干组,便于对同学管理和安全保障。

  6)所需物品:食物、水(同学自己携带一部分,部门统一购买一部分)、应急物品。

  2、活动进程

  1)集体前往的同学早上8:00在学校门口集合,完毕后集体乘车前往;自行前往的同学不规定路线。在去目的地的路上,可大体介绍一下将要进行的活动内容及活动的流程。

  2)正常在9:00-9:30之间到达目的地,说明注意事项,集体合影留念,然后分组进行周边的游玩和中午烤肉的前期准备。

  3)中午11:30-1:30开始烤肉午饭,同学们自助进行。

  4)下午1:30-2:30自由活动,可以休息和游玩。

  5)2:30左右集和清点人数,带队返回。

  六、应急措施

  1、若活动前,出现天气状况,则活动延期举行。

  2、若活动时,出现天气状况,大风大雨天气,则女生立即撤往安全地带,男生件重要物品带回;若影响较小,视情况而定。

  3、若在活动时,有人身体不适,则立即送往较近的医院检查治疗。

  4、若不小心失火,要有组织、有纪律的撤离至安全地带,并及时灭火或拨打消防热线。

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