组织机构： 为了能够组织并顺利开展好本届秋季运动会，充分展现我系师生风采，并 在运动会中赛出水平，获得最佳成绩，同时，为了更好为运动员服务，设立运动 会领导小组。组织机构如下： 指导老师： 组长： 组成成员:
1. 宣传部：
2. 社团部
3. 体育部：
4. 学习部：
5. 外联部
6. 组织部
7. 生活部
8. 办公室
9. 社会实践部 各部门职责与分工：
二、 各部门职责与分工： )宣传部 (一、 宣传部 ) 负责人： 电话： 主要成员： 职责：
1、前期宣传：
(1)动员宣传
(2)海报制作
2 、运动会口号(10 月 日需确定)
3、广播稿
4、摄影或录像 )体育部 (二、 体育部 ) 负责人： 主要成员： ; 职责：
1.运动员报名;
2.运动员选拔;
3.赛前训练;
4.服装及器材;
5.运动员赛前检录;
6.成绩统计 )生活部 (三、 生活部 ) 负责人： 主要成员： 职责：
1.运动会当天的后勤人员安排
2.保障后勤的人员到位 )学习 (四、 学习部 )学习部 负责人： 主要成员： ; 职责：
一、
1.方阵的人员的确定;
2.方阵的训练;
3.活动期间的秩序维持 经费预算：
三、经费预算：由于院举行运动会， 在活动过程中需要置办必需物品， 以便更好的完成工作， 特申请： 笔： 支 元/支 = 元 纸： 份 元/叠= 元 元/瓶= 元 水： 瓶 桶装水： 桶 元/桶= 元 杯子： 条 元/条= 元 葡萄糖： 元 功能饮料： 瓶 元/瓶= 元 医药箱： 元 奖品： 合计： 元 运动会的总结和表彰：
四、运动会的总结和表彰： 对本届运动会的进行全面的分析和总结，同时对在运动会中表现突出的运 动员，后勤工作人员，啦啦队等等，进行表彰!
五、活动口号：赛出青春，展现自我 活动口号：赛出青春， 活动意义：
六、活动意义：为同学们的大学生活添加美丽的色彩，为忙碌的学习生活穿插丰富的课余 活动。在比赛中体现奥运精神，展现自身特长，散发青春活力学会团结协作，增 强集体荣誉感!运动会中能使同学之间更好的了解和沟通。大学生不仅在学习中 丰富自我，同样在比赛中体会成功、克服失败、增进友谊，以为大学生活增添乐 趣。 活动对象：
七、活动对象 活动对象 信息管理系全体学生 前期活动安排：
八、前期活动安排： 前期活动安排
1.海报
(1) 前期宣传 于 10 月 号做出 张小海报贴于…
(2) 中期宣传 于 月 号做出一张大海报贴于综合楼大厅
2.写手团
(1) 召开
xx、xx级自然班会议
(2)由 10 级各自然班宣传委员在各班负责挑选 8 名人员(必须包括各班的宣传 委员和学习委员，要求挑选的人有一定的写作能力)作为写手团成员，并登 记写手团成员的详细信息，各班宣传委员将名单于 月 日交到宣传部。 (宣 传部 学习部负责)
(3)10 级各自然班每个人写好 10 篇广播稿，08 级各自然班每个人写好 5 篇广 播稿，各班宣传委员将所有稿件于 月 日交到宣传部。
(4)广播稿的模板由学习部提供(学习部 月 日完成) ，广播稿的格式由宣传
部提供(宣传部 月 日完成) 。
(5)通知
xx级各自然班的班长(团支书) 、宣传委员、学习委员于 月 日 于 点在 开会. 写手团具体安排：
(1)写手团分为两组，运动会两天各一组，第一天建筑工程，装潢专业，第二 天计算机网络技术，会计电算化专业。 (学习部 宣传部负责)
(2)运动会期间写手团进行点名。 (宣传部负责)
(3)运动会期间稿件收送。 (宣传部负责) 表格
(1)
xx级宣传委员、学习委员名单及联系方式
(2)写手团名单及联系方式 主要负责人联系方式：
3.方阵及运动员报名
(1) 月 号召开
xx各班班长和体育委员会议，介绍运动会时间、运动项 目、各项参赛人数
(2) 月 号完成运动员及方阵人员报名 负责人：
4.运动员选拔及训练
(1) 月 日至 日早上 单。 负责人：
(2) 月 日至 负责人：
在后操场对我系运动员进行选拔，确定参赛人员名
日由体育部组织参赛运动员每天早上
训练。
5 啦啦队组建及训练
(1) 啦啦队报名工作： 月 日之前完成报名工作并确定报名人数。 以 10 级各自然班为单位由各班文艺委员负责展开报名工作， 每班至少 5 名队 员。 负责人：
(2)啦啦队正式组队： 根据上报的队员人数于 月 日前完成组队工作。 具体包括三个方面内容
1.队员整编，分成两个小对;
2.分别为两个小对选啦啦队副队长各一名;
3.选出一名有出色工作及表现能力的人为啦啦队大队 长。 负责人：
(3)啦啦队所需物品： 画报、彩旗、矿泉水瓶(运动会前备齐)
负责人：
(4) 啦啦队训练： 根据运动会的日程安排先暂定 负责人：
(5) 啦啦队口号及赛场用语征集： 负责人： 总负责：
月 号至
号为啦啦队训练时间。
6 方阵训练
(1) 方阵训练时间： 月 日起每周二到运动会前期周四晚七点半到八点半。 地点：实验楼前
(2) 训练的阶段目标： 前两次编排好队形，并训练，使方阵走齐;然后训练阵型的变换;最后两次为 成果地验收以及对赛场的熟悉。
(3) 服装： 号晚上统一发放服装。
(4) 方阵口号由学习部协助征集。 方阵阵型变换由文艺部负责。
(5)负责人联系方式。
7 摄影团 月 日前在各班选择摄影爱好者组成环生系摄影团， 确定摄影团人员名单， 约 5 人。 09 级负责人： 10 级负责人：
(1) 人员确定后在 月 号左右召开摄影团会议，摄影团主要负责各大小活动期 间摄影工作。
(2) 具体安排：运动会期间由摄影团为我系运动员摄相，每天结束后上交摄影照 片。
8 主题团会 在 召开各自然班团支书和组织委员关于本周
(1) 年 月 日中午 日开展“运动会宣传”团会会议。
(2) 要求
xx每个自然班必须开展。达到每位同学都能投入到运动会当中来 的目的。 负责人：
9 运动员及方阵队员动员大会
(1) 教室申请： 根据运动员人数在 月 号申请好一个多媒体大教室(话筒音响) 。 负责人：
(2) 邀请嘉宾： 在 号给谢书记、………….送去邀请函，并在号会前再次邀请老师。 负责人：
(3) ppt 制作及会议主持： 回顾往届运动会盛况，以图片的形式展示我系运动员的风采! 负责人：
(4) 会场安排： 黑板文字 会场秩序 摄影留恋 嘉宾接待 会后工作 外联部 社会实践部
(5) 动员大会的参与人员 所有运动员、方阵人员、各班班长、体育委员、啦啦队队长、写手团负责人 以及所有学生会成员。 (动员大会前一天通知)九、活动当天安排： 活动当天安排：
第一天 桌子 张、 椅子 把 饮用水上午下午各 桶 棚子 顶(在 ) 饮水机 台( ) 水杯、小黑板 块( ) 系旗、系牌、签到 成绩记录及号码布的收 发，记录成绩 运动员签到，运动员检录 运动服收发( ) 运动服和运动鞋保管与发 放 医药箱 运动员用品保管 运动员成绩上报宣传部 主席台 总服务台的卫生 影摄像 写手团 啦啦队组织
