介绍信通常有两种形式：
(一)普通介绍信。用公文纸书写：
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“***等*人”)。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期，加盖公章。
(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填，以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
行政介绍信一
XXXXXX 单位： 兹介绍我公司 理 期 此致 敬礼! 同志等 人前往你处办 ，请予以接洽并大力协助为盼。有效 ，逾期作废。
XXXX 公司
XX 年 XX 月 XX 日
行政介绍信二
:
兹有我单位_________同志,于___年___月___日前去你处报到,请接恰!
此致
敬礼
单位(盖章) 年 月 日
行政介绍信三
**行政单位：
兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作，请予接洽为荷。
盖章机关
*年*月*日
行政介绍信四
**单位：
兹介绍同志等名到你司配工作，请接洽。
此致
敬礼
*年*月*日
