1.地址／称谓
很多公司在招聘信息里并没有写明要将履历表与求职信寄给某某人，而是说“寄人事部门／电邮地址。但是，一旦公司写出了特定的部门（例如销售部）或特定的收件人（陈小姐、林主任），求职者就必须按此信息，完整无误的写在求职信上。
2.第一段
开门见山的表示对该公司的某某职位有兴趣，请给我面试的机会。如果，曾经跟公司的谁、在什么场合见面，因为相谈甚欢、获益匪浅，所以对贵公司深感兴趣。
小提醒：
应征职位的职称，必须要与公司在报纸上或网络上刊登的一字不差，例如有的公司征financial specialist, 就不要觉得差不多或是粗心大意，写成financial associate。
曾经与这家公司的接触及人脉经营，要写出特定的场合、特定的公司人员的职称或姓名。例如贵公司几月几日在某大学办的人才招聘会／某展览会／书展，我与某某部门的某某先生小姐，聊到什么事情，更加深了对贵公司某职位的兴趣。
3.第二段
你必须了解雇主的企业文化、组织愿景，或是经营的方向，然后指出你的价值观与人格如何跟公司的价值观与文化得以结合。
小提醒：
必须要研究公司的财报、网站、媒体报道、领导人讲话，或是透过跟公司员工的接触，才能对公司的价值观与文化有足够的洞察力。
4.第三段
你要表现出你的技能与能力，佐以过去的成就与经验，已印证你可以胜任所申请的工作。
小提醒：
为了彻底了解某职位的责任、工作内容与所需条件，必须了解产业、公司、并且跟做过这个职位、或是工作上跟这个职位有交集的人员深谈。不要被头衔所误导、想当然尔的认为这个头衔的工作内容就是如何。
要以读者（面试官及该公司）为中心，强调你可以为这个雇主贡献什么，而不是这个工作可以让你学到什么、或对你有什么好处。把自己当作一个商品，你要做的是引起雇主的兴趣与“购买欲望”，买你的技能与能力。
列举明确、可以数量化或质量化的例子，来左证各人技能与长处。
描述各人成就时，用字遣词要简明有原创性，不要老生常谈。语气要有信心，使用行动动辞。
尽量少用“我（I）”这个字。
5.第四段
告诉收信人，希望获得面试机会，以及你将采取的后续行动（例如将在几后打电话给他，跟他请教面试的流程）。再次强调对这家公司与职位的兴趣，语气要正面热情，以积极的态度要求面试。
求职信的书写诀窍
1.表现自我的个性及特质
建议使用积极正面的陈述方式。
2.文章不可冗长
控制在总共四段、每段五行以内。
3.前瞻性的气魄
具有勇于突破与开创气质的人是外商公司的最爱。因此并不需要对之前辞职的原委做太多的解释。
4.少用第一人称
为了避免流于自大与主观的缺点，尽量少用第一人称。
