求职信的基本格式一般由六部分组成，即：称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。
1.称呼。它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，你叉不知道他的名字，故可直呼他为“×X公司负责人”、“X×厂厂长”、“×X企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，它带有“私”事“公”办的意味，故称呼时应严谨，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有时为了礼貌起见，可用“尊敬的×X”来称呼。写称呼时要顶格写。
2.开头。一般书信的开头为问候语，但在求职信中大可不必。由于你与读信人彼此陌生，写问候语反倒给人一种做作之感，有时甚至令人感到莫名奇妙。求职信的开头，可说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。
3.正文。这是求职信写作的重点，在交代你求职的原因之后，应着重介绍你应聘、应征、或寻找工作的条件，尤其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势，让人感到你的吸引人处。
4.结尾。主要是强调你的愿望和要求。比如，你希望他给你一个会面的机会，你盼望他做出肯定的答复，你静候他的回音等;然后向他致敬。致敬时，写上“此致 敬礼”的字样即可。写时，”此致“二字可居中，”敬礼“要另起一行顶格写。
5.附件。附件不宜过多。选用的证明材料，如你的各门专业课程成绩登记表等，应有必要的签名和盖章。
6.署名、日期。署名时要注意两点：一是不要过分谦卑，写成什么”你的学生X X敬上“等字眼;二是不要过分潦草，写得龙飞凤舞，本来前面写得都很工整认真，这时却突然想炫耀你的书法，结果适得其反，会把读信人对你的好印象破坏殆尽。署名、日期要写在信纸的右下角，分两行排列。
总之，要把求职信写好，写得恰如其分并不容易，它是一门艺术，需要你有一定的社会经验，一定的写作素养，还要懂得心理学、公共关系学等知识。
一般情况下，求职信的写作要求做到如下4点：
1.要善于收集信息。一是从”正式的渠道“来收集，如多看报纸杂志，密切关注有关企业的报道，有关的招聘广告等;二是从”非正式的渠道“来收集，如通过走访同学、熟人、朋友、亲戚等，获得关企业和求职单位的情况。这样，就可以使自己的求职目标更为明确、具体，保证求职信的”命中率“.
2.求职信要写得简短。求职信的读者是求职单位的领导，是个大忙人，对你长篇大论的自我介绍不感兴趣，他也没有那么多时问去欣赏你的”大作“,因此，写作时应开门见山，简明扼要，不要转弯抹角、战战兢兢地说一大堆大话、套话、恭维话。求职信的篇幅一般不要超过400个字(附件除外)。
3.求职信的措词要讲究分寸。你在表现自己是有主见的、能干的、有创造力的同时，千万不要忘了你是在和一个成熟的富有经验的领导讲话，他能判断得出：你是诚实的、踏实能干的，还是在自吹自擂。因此，你措词要十分小心，既要实事求是，又要恰到好处。
4.求职信的字迹一定要工整洁净。要知道洁净秀丽的字体本身就是一封最好的”介绍信“,读信的人由此可以想见你严谨的态度、踏实的作风、精益求精的品质，再看你的条件、你的优势，这样，不知不觉中你就在他的心里占有了一个难得的位置。
