一、会议主题
20xx年文兴公司上半年,各公司各部门的工作计划及完成情况,其中包括各公司销售情况、生产情况、行政工作情况、人事工作情况等。商议解决各公司在工作上遇到的困难。董事长对下半年工作安排。
二、会议时间、地点
会议时间:20xx年7月10日
上午9:00——12:00下午2:00—–5:00
会议地点:在6月30日前选定会议地点
三、 参加会议人员
参加会议的人员包括:董事长、总经理、副总经理等管理阶层全体人员。各公司总经理及主要领导人。
四、成立会议筹备小组:
下设秘书组、会务组、交通后勤组。并拟定负责人和小组成员,各司其职,保证会议的正常召开。该工作在6月28日前完成。
五、会议议题及会议文件
总经办根据汪鹏董事长的指示,拟定会议议题,并根据会议内容通知贵阳地区和仁怀地区各公司准备会议文件,并上传至总经办,由总经办统一整理,并交由汪鹏董事长审核修改,在7月5日前最终确定会议内容。
六、会议通知、住宿安排
总经办拟定会议通知确定具体与会人员并在7月3日前下发至各
公司。需要电话通知的由秘书组进行电话通知。秘书组统计人数和费用联系酒店宾馆安排住宿和会务期间的就餐。并做总的会务预算。
七、与会人员的接送及会务用品运输
交通组要保证与会人员按时到达,对与会人员的接送要及时。在会务期间与会人员前往宾馆住宿和就餐交通组都需接送。交通组还需配合会务组的采购负责会务用品的运输,包括会务用设备等。
八、会场的布置、会务用品的准备
会务组要负责在7月8日前对会场进行布置,会议文件资料的准备,采购会议设备和用品,会议期间茶水准备,购买及安装会议设备。安排签到工作及会议记录等。
九、会议议程
会议由汪鹏董事长主持
上午:
(1) 各公司对上半年的工作情况进行总结。
(2) 全体讨论上半年来各公司的工作成效和不足。
(3) 各公司相关人提出在现阶段工作上遇到的困难。并在午休时
间进行商议和讨论。
下午:
(1) 对上午各公司提出的问题进行商议给出解决方案。
(2) 各公司之间工作接洽进行商议。
(3) 汪鹏董事长对下半年的工作进行安排。
以上内容有具体的会议内容再进行添加