能体现应聘者对这份工作的态度，同时可以在写信人和受信者之间搭建一种既正式又私人的额外沟通，我们称之为半正式的沟通，从而发挥争取面试机会的作用。
是主动的，针对特定的个人而写，表述者的主观愿望与特长，应有感情色彩，晓之以理，动之以情。
一份标准的应包括5方面的内容：
写信理由：从何处获悉招聘信息，申请目的、加入企业的原因，要申请什么职位。
自我介绍：说明自己为什么适合所申请的职位，表明自己能为未来雇主做些什么。
突出实力：强调自己接受过的培训，突出自己的技能和取得的成绩。
留下联系方式、表示感谢：提出进一步的行动请求，如建议如何进一步联络，留下可以随时联系的电话或地址，并对阅读者表示感谢。
结构上，一般由3部分组成：
开头。包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔，如果二者兼有，则以高者尊者称呼。引言起到两个作用：一是吸引对方看完材料，二是引导对方自然地进入所要突出的正题。
开头的形式很多，试举几种以供参考。
（1）概述性开头：用一两句话概括自己最重要的资格和工作能力，简要说明这些资格
和能力如何能最好地满足所应聘工作的需要。
（2）个性化开头：从与目标有关的兴趣、看法与体会或你目前的状况说起，谈自己为什么想到该用人单位工作。
（3）志愿性开头：表明你的理想和抱负，把应聘单位称作自己的用武之地，表示愿意为之奋斗，为之奉献。
主体。是的重点，要简述主要资格、参加过的有关社会活动、个人兴趣爱好；概
述应聘单位的有关情况；表述教育资历和个人素质；重申动机，简要说明对未来的设想；提示附于后的有关附件。
结语。表达想得到工作的迫切心情，请用人单位尽快答复，以恰当、恳切的方式请求安排面谈。
此外，写时还应注意： 言简义赅，切忌面面俱到，但一定要把你与应聘企业、应聘职位之间的重要信息表达清楚；注意措辞和语言，切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺；不要过分吹嘘；注意针对性和个性化。
写好以后，最好再按下列项目检查一遍：信封是否标准，地址与落款是否清楚? 收信人的姓名、职位和称呼是否正确? 是否写明了可以见面的时间和联系方法? 是否说明附有简历或其他材料? 是否留有副本以供面试时参考? 是否记下了发信日期，以便及时询问
