一、信封
左上方填写邮编及收信人地址;
信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
二、正文
1、称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2、问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。
3、正文：
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语：
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、具名和日期：
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
范文：
敬爱的环保局局长：您好！
对于我们来说，生命就是我们的一切。没有了生命，我们会毁灭。然而，没有了地球母亲，我们也会像没有了生命那样毁灭。
几千年的文化，造就了如今的我们，而我们的思想中却忽略了一个最大的漏洞，那就是——环保！人类，这个世界上目前发现的最高级的灵长类动物，造就了一个又一个奇迹，却无情的抹去了一片片树林、一块块草地、一条条河流……
是大地给了我们生命！是世界让我们拥有如此辉煌的今天！但如今，我们的地球母亲已经伤痕累累，而这些都是我们人类自己的“杰作”。
肆意污染河流、胡乱排放尾气、乱砍乱伐树木、滥采矿产资源……人类的罪行已经数不胜数！一次次的破坏，让我们的地球母亲一次又一次的受伤。地球，这位人类的母亲，她无私的将自己的所有慷慨赠给了我们，自己却毫无怨言。所以我在此提出一点建议
1、提醒人们不要乱扔垃圾，把垃圾分类扔到指定的垃圾箱中；
2、提醒人们不要砍伐树木，珍惜每一张纸，；
3、提醒人们使用可回收的塑料制品，尽量不使用一次性筷子、一次性餐具；
4、提醒人们如果发现身边有破坏环境的人，要积极提醒、制止；
5、提醒人们保护水源，不向小溪、河流中扔垃圾；6、要求化肥厂、造纸厂等各大工厂安装污水处理器或水源净化器，把排出的废水净化后再流入小河；7、扩大宣传面积，让我们有一个美好的生活环境。
作为人类的一员，改善地球环境和节约资源是我们刻不容缓的责任和义务，如果我们身边的每个人都能做到人人环保，天天环保，我相信我们的地球母亲就一定会重新振作。对待每一种资源，都要像对待自己的兄弟姐妹一样善待它们、保护它们、珍惜它们，这样才能给我们创造一个更好地生存空间，使人类在地球更好地生活。
建议人：xx
