团籍管理制度
团籍是团员的资格，应认真、严肃、慎重地做好团籍管理工作。
一、超龄离团团员的团籍处理
当团员年满28周岁时，团支部就需要给其办理离团手续。本人向团组织提出离团申请→团支部召开团员大会宣布并欢送其超龄离团→团支部在团员证“超龄团员离团纪念”栏内加以注明→报团委备案，在团员证上加盖印章→团员证交本人保存。
二、团干部的团籍处理
在团内担任专门职务或在团的领导机关工作的超龄团员，可以继续保留团籍，直到该团员不再担任团内职务或是离开团的领导机关工作岗位时，再予以办理。
三、团员入党后的团籍处理
团员加入党组织后仍保留团籍，年满28周岁，没有担任团内职务就不再保留团籍。保留团籍的党员，同团员一样，享有团员的一切权利。
四、自行脱团团员的团籍处理
团员没有正当理由，连续6个月不交纳团费，不过团的组织生活，或连续6个月不做团组织分配的工作，均认为是自行脱团。经团支部核实无误，应提交团的支部大会决定除名，并报上级团的委员会请予批准。批准后，团支部要通知其本人，在团员登记表的备注栏中注明情况，并写明其自行脱团的核准日期。
五、主动要求退团团员的团籍处理
当团组织中个别团员提出退团要求时，团支部应对其退团的原因进行深入了解，耐心做好思想工作。如果要求退团的团员改变态度，则应当允许。如坚持要求退团的，团支部委员会则应提交书面报告，并在支部大会上宣布除名，报上级团的委员会备案。团支部应在团员登记表备注栏内说明情况，写明退团日期。
六、办理团籍关系的转入
1、正常程序
对从公司外调入、公司招工或学校毕业后进公司的团员，由所属支部的组织委员直接将转入团员的组织关系介绍信和团员证收齐后交团委，办理团关系转入手续。团支部应及时将转入团员情况在团员花名册登记，同时收缴团费。团员因工作关系在公司内变动工作单位，所属支部只作登记，不办理团籍关系变动手续。
2、团员证遗失的团员团籍关系的处理
对从公司外调入、公司招工或学校毕业后进公司的团员，团员证遗失的，要到入团所在地或原单位开具能够证明自己是团员的介绍信，然后把介绍信等证明汇同1寸近期免冠照片一张、自然状况（包括性别、民族、籍贯、出生年月、入团时间、入团地点和单位等）及团员证工本费2元交所属支部，由组织委员到团委进行登记、注册和补办团员证。所属支部应及时在团员花名册登记，同时收缴团费。
七、办理团籍关系的转出
1、办理团籍关系转出，应由其本人带上团员证及转出的相关证明材料直接到团委办理相关手续。
2、团委开具团组织关系转出介绍信，并写明何时因何转出，团费交至何时。介绍信交由团员带至新单位，团委保留组织关系转出存根。
3、团员档案材料应与团员组织关系同时转出，没有档案材料的，应在团员组织关系介绍信的“备考”栏中说明。
中国共产主义青年团详详细细学习委员会
二00一年十二月五日
篇五：团籍档案管理办法(试行)
团籍档案管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强我校团务工作制度化建设，规范团籍档案管理工作，根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团团员证管理暂行条例》的相关规定，结合我校实际，特制定本办法。
第二条 各支部、各年级应有专人、专柜对团籍档案进行分类存放。
第二章 年度团籍注册
第三条 年度团籍注册于每年9月中旬与团员教育评议工作一并开展。
第四条 受警告、严重警告、撤销团内职务等处分的团员，如能正常参加团的活动，按时交纳团费，应予以注册。团员受留团察看处分，所在级部团总支应回收其团员证。察看期满，恢复团员权利后，团总支将团员证归还本人并及时注册。
第五条 团员在前一学年教育评议等级为不合格的，经教育仍无改进，将不予以注册；凡拒交团费的团员，将不予以注册。
第六条 超过规定注册时间一年而未注册的团员证，将视为失效。
第七条 年度团籍注册程序如下：
（一）各团总支每年的 9月20日与3月10前收齐符合注册条件团员的团员证，并在团员证的“团籍注册”处填写注册时间（时间为该年的9月15日或3月5日）。
（二）各团总支将团员证交至校团委办公室加盖“注册”专用章，加盖完毕后，级部团总支取回发还本人自行保管。
第三章组织关系转接
第八条 组织关系转接包括转入和转出两类。
（一）团组织关系转入
1.高一新生团组织关系转入
（1）级部团总支于每年9月25日前收齐新生班级团支部团员的团员组织关系介绍信，并将信中的团籍档案及团员证做好分类及登记工作。
（2）级部团总支在新生的团员证上填写团员组织关系转入日期（日期一般为入学时间）。
（3）级部团总支把所有新生的团员证统一交至校团委办公室加盖校团委公章。同时，根据所辖新生班级团支部的支部数领取《陕西省西安中学团籍档案袋》及《陕西省西安中学团籍档案登记表》。
（4）级部团总支在团员的团籍档案封面的右上角及团员证内页的第二页右上角写上该学生的学号，并按学号顺序将团籍档案及团员证排列整齐。
（5）级部团总支以团支部为单位，将新生团籍档案分别装入其所属团支部的团籍档案袋中，并把填写好的《陕西省西安中学团籍档案登记表》粘贴于团籍档案袋封面，并将《陕西省西安中学团籍档案登记表》以电子版形式上交校团汇总。
（6）级部团总支完成上述流程后，把团员证发还本人自行保管。（二）团组织关系转出
（二）团组织关系转出
1．毕业生团组织关系转出
（1）毕业生团组织关系转出工作于每年6月份开始。级部团总支根据本级部毕业班的团员情况，于6月1日前向校团委上报需要办理转出手续的人数，统一领取团员组织关系介绍信、团员档案袋。
（2）级部团总支以团支部为单位收齐所有毕业生团员的团员证，统一在团员证上的组织关系转接处填写转出原因、时间及团费交纳情况（填写格式为：××年6月30日，因毕业，组织关系转出，团费交至××年6月），填写完毕后交至校团委组宣部办公室加盖校团委公章。
（3）级部团总支将毕业生团员的团籍档案、团员证及团员评议表装入团员档案袋中，在档案袋封面做好相关登记并作封口处理。
（4）级部团总支根据毕业生团员的信息填写团员组织关系介绍信，加盖校团委公章后沿虚线撕下介绍信的右半部分，将其粘贴于团员的团员档案袋封面，介绍信的左半部分将作为存根由级部团总支自行妥善保管。
（5）级部团总支将所有毕业生团员的团员档案袋交至校团委办公室加盖校团委公章。做好统计和登记工作后，发还团员本人，同时报校团委备案。
2．非毕业原因转出团组织关系
（1）对于不再继续升学的同学，无需办理团关系转出手续的团员档案由学校团委统一保管，并在团员名册中注名，保管年限为15年，其间因工作、参军等原因需办理转出手续凭相关证明来学校团委办理团关系转出手续。
（2）因非毕业原因办理团组织关系转出的同学须向所属级部团总支提交书面申请。
（3）级部团总支收齐申请人的书面申请及团员证，并在团员证“组织关系转接”栏上根据实际情况填写转出原因、时间及团费交纳情况。
（4）级部团总支将申请人的团籍档案、团员评议表及团员证统一交至校团委办公室办理相关手续。
第四章 团籍档案、团员证补办
第九条 遗失团籍档案或团员证的同学，须及时到校团委办公室提交补办申请。
第十条 补办团籍档案流程如下：
1．需要补办团籍档案的同学，应先向所属团支部提交书面申请及相关申请材料，由团支书审核材料后，报团总支备案。
2．级部团总支根据需要补办团籍档案的人数，到校团委办公室领取《入团志愿书》，交补办同学填写。
3．级部团总支将补办同学的《入团志愿书》交至校团委办公室办理相关手续。 第十一条 补办团员证流程如下：
1．需要补办团员证的同学，应向所属团支部提交补办团员证的书面申请及相关申请材料，由团支书审核后，报团总支备案。
2．级部团总支收齐申请同学相关补办材料后，到校团委办公室统一办理相关手续。
第十二条 申请补办团员证或团籍档案的同学，均需交纳工本费3元和一张一寸免冠彩照（注：彩照背面须注明姓名、性别、班级和学号）。
第五章 附 则
第十三条 本制度最终修订权和解释权归校团委所有。
第十四条 本制度自印发之日起实行。
